Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche un Assistant de Gestion (F/H) dédié au périmètre IT. Le poste, en temps partiel, s'adresse à un profil rigoureux, fiable et à l'aise avec un volume important de flux administratifs, contractuels et financiers.
Rattaché à la responsable du contrôle de gestion IT, vos missions principales seront :
* Établissement des contrats et avenants liés aux prestations en régie via un outil automatisé (Support Center), représentant environ 220 contrats/avenants par an.
* Traitement des bons de commande et des factures dans l'outil Coupa, pour l'ensemble de la Direction Informatique : environ 650 bons de commande et 1 600 factures/an, avec contrôle du respect du budget alloué.
* Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs et les managers : demandes d'avoir, justification des factures, échanges écrits et oraux, suivi des dossiers.
* Interface régulière avec l'équipe Contrôle de Gestion IT (3 personnes) pour le suivi des engagements et des dépenses.
* Expérience confirmée en gestion administrative.
* Bases solides en comptabilité/gestion, permettant d'assurer l'analyse des dépenses vs budget.
* Organisation irréprochable, rigueur et autonomie.
* Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
* La connaissance de Coupa constitue un avantage certain.
Conditions
* Contrat : CDD ou intérim, 6 mois renouvelable
* Temps de travail : Mi-temps (2 à 3 jours/semaine)
* Localisation : Suresnes
* Rémunération : 35-38 k€ brut/an équivalent temps plein, proratisé selon présence
