Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein d'une entreprise de Caen Nord et menez les missions quotidiennes suivantes :
Gestion administrative
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Gestion des comptes client : création, mise à jour et relance
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Contrôle des bonds de réception/fournisseur
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Suivi des prestataires de contrôle, transmission des compte-rendus à l'assureur
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Suivi des contrats fournisseurs, demandes de devis comparatifs
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Quelques dossiers d'appel d'offre : chargement des factures et suivi des étapes sur Chorus
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Classement/archivage
Comptabilité
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Contrôle des factures
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Scan et enregistrement de toutes les pièces comptables en numérique
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Saisie des frais généraux
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Relances clients
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Préparer les échéanciers fournisseurs
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Mise en place de tableaux de bord et suivi
Gestion RH
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Gestion des dossiers de formations : financement, lien avec l'OPCO et financement
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Saisir les feuilles de pointage des salariés, transmissions pour relecture
Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 60%, 3 jours/semaine avec des jours fixes et plus si c'est votre souhait.
Les 3 jours de travail/semaine seront effectués dans la même entreprise A au démarrage. Le partage avec une seconde entreprise interviendra dans un second temps (4 mois). Le temps de travail sera alors réparti comme tel :
- 2 jours fixes/semaine dans l'entreprise A
- 1 jour fixe/semaine dans l'entreprise B
Conditions :
- Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 15 €
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Poste à pourvoir dès que possible.Une expérience de 3 ans minimum en assistanat comptable est requise.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).
Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.
La rigueur est un impératif.
Vous maitrisez le Pack Office (excel) et en avez un usage quotidien.
Vous connaissez Chorus.
Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP.
Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes et n'aimez pas la routine.
Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !