RESPONSABILITÉS :
Le Centre de Gestion recrute un(e) chargé(e) de l'accueil à temps partiel (1 semaine sur 2). Sous l'autorité de la responsable du service communication et événementiel, vous fonctionnerez en binôme avec une chargée d'accueil (à temps complet). Les missions « classiques » d'accueil de l'orientation du public et du standard téléphonique sont complétées par des tâches plus polyvalentes de secrétariat et d'aide aux services.
¨ Missions principales :
· Accueil téléphonique (standard central) et des visiteurs (formations, réunions, rdv...), de demandeurs d'emploi (intérim) et de contacts divers (fournisseurs, entreprises de maintenance, livraisons...)
· Gestion du courrier : Dépouillement, tri et distribution dans les services, affranchissement du courrier départ, aide aux services pour envois en nombre.
¨ Tâches complémentaires :
· Réalisation de la revue de presse dématérialisée,
· Suivi de tableaux de bord,
· Mise à jour de l'annuaire des collectivités,
· Commandes de fournitures pour l'établissement
· Aide à l'organisation d'événements,
· Diverses tâches de secrétariat
PROFIL RECHERCHÉ :
¨ Savoirs
· Capacité à utiliser le standard téléphonique et les outils informatiques
· Très bonne connaissance de l'établissement et de ses missions
· Capacités de secrétariat
¨ Savoir-faire :
· Accueillir le public avec amabilité et s'exprimer clairement
· Savoir rechercher les informations ou trouver les interlocuteurs en fonction des demandes.
· Être à l'écoute pour bien orienter.
· Savoir s'organiser, Gérer les situations difficiles
· Maitriser les outils bureautiques
¨ Savoir être :
· Amabilité, sourire, disponibilité, patience, discrétion
· Présentation soignée. Sens du contact. Qualités relationnelles
· Capacité à gérer le stress, organisation, polyvalence
