Nous recrutons pour notre adhérent, CPC Arc Ouest, la chambre professionnelle du conseil en Pays de la Loire (44 Loire Atlantique, 49
Maine-et-Loire, 53 Mayenne, 72 Sarthe, 85 Vendée). Association de consultants, un(e) secrétaire général(e) et finances
Afin de gérer sa comptabilité, coordonner l’administration de ses activités et de ses membres, la CPC en temps partagé pour une durée de
3.5h jour par semaine.
Les missions seront d'animer le réseau de consultants sour la supervision du bureau et assurer la gestion fiancière de l'association, ci dessous détaillées
Adhésions / Adhérents
- Suivre les adhésions
- Compléter les tableaux de suivi
- Rédiger et envoyer les attestations professionnelles
Documentation / Secrétariat
- Gérer les accès aux données sur le Drive (ouverture et suppression)
- Assister le CA dans les traitements des demandes
- Mettre à jour les documents type CR sur le Drive
- Gérer les mails
Communication
- Rédiger et envoyer la Newsletters
- Rédiger et publier les blogs, posts et publications : sur AssoConnect et LinkedIn
- Faire des interviews (ex : nouveaux adhérents, …)
- Mettre à jour le site internet (ex : logo, événements sur l'agenda...)
Organisation Événementielle
- Préparer l’AG et les estivales (recherche et réservation de salles, les repas, …)
- Gérer les événements dans AssoConnect
- Envoyer les invitations des événements à différents organismes
. Finances :
- Récupérer les factures
- Saisir les factures d'achats
- Importer la banque / faire rapprochement bancaire
- Transférer les versements
- Faire la TVA et l'IS
- Préparer le bilan
Conditions de travail :
- ½ journée par semaine
- Télétravail
- Rares déplacements dans départements des Pays de la Loire (défrayés).
Poste à pourvoir semaine 13 (fin mars)Connaissance du monde associatif
Organisation personnelle, autonomie et gestion de son temps
Relationnel (téléphonique, réunions, …)
Connaissance - ou capacité de prise en main - de progiciels et applications numériques (AssoConnect, Google drive, Google forms, Doodle, Zoom, Whatsapp, réseaux sociaux, LinkedIn …)
Autonomie
Mise en oeuvre d’un processus, gestion des éléments documentaires associés.
Capacités rédactionnelles
Confidentialité, respect du RGPD
Connaissance du monde du conseil peut être un plus.
