RESPONSABILITÉS :
VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de l'ouverture de son HDJ, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps.
En lien avec le médecin, les missions sont :
• Assurer l'accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ;
• Rédiger des courriers ;
• Traiter les courriers médicaux et non médicaux ;
• Gérer et coordonner l'aspect médico-socio-administratif ;
• Transmettre les informations à l'équipe pluridisciplinaire ;
• Mettre à jour le dossier patient ;
• Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Etablir les comptes rendus d'hospitalisation ou de réunion ;
• Assurer la gestion des plannings rendez-vous du médecin ;
• Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;
• Création et mise en forme de documents divers ;
• Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)
• Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)
Conditions de travail :
CCN 51 - FEHAP
Coefficient 376
Temps de travail : 17h30 hebdomadaire / jours et horaires à définir
Avantages de l'entreprise :
• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
• Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
• Mutuelle (coût pour le salarié 20.38€/mois),
• Prime transport,
• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
• Prime de rappel,
• Formations,
• CET Retraite,
• Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
• Médailles du travail,
• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
• Congés pour évènements familiaux.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme et expérience :
Titre de secrétaire médicale
Expérience serait un avantage
Compétences attendues :
• Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques
• Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint...)
• Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé
• Connaissances des logiciels bureautiques
• Maitriser la terminologie médicale
Qualités requises :
• Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel
• Avoir une bonne qualité relationnelle
• Etre capable de travailler en équipe
• Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse
• Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail
• Avoir une capacité d'adaptabilité face aux contraintes
