RESPONSABILITÉS :
Le poste en un coup d'œil :
Poste : Assistant.e comptable
Lieu : Proche Villeneuve/Lot
Contrat : CDI à temps partiel
Secteur : Assurance, structure à taille humaine
Disponibilité : Dès que possible
Rattaché.e à la direction, vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement comptable et administratif de la structure.
Vos missions s'articulent autour de 3 grands volets :
Suivi analytique et gestion comptable • Saisie et contrôle des factures, avec une lecture analytique : rôle d'alerte en cas d'écarts ou d'incohérences
• Suivi des opérations liées à la comptabilité de mandat : remises bancaires, virements, pointage des encaissements et des avis d'attente
• Suivi des rétrocessions et respect du calendrier imposé par la franchise
• Rapprochements bancaires réguliers
Trésorerie et recouvrement • Suivi quotidien de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
• Identification et remontée des anomalies ou dysfonctionnements
• Prise en charge du processus de recouvrement, en lien avec les chargés de clientèle
Qualité administrative & gestion documentaire • Suivi de la qualité des pièces comptables et des contrats (vérification de la bonne conformité)
• Gestion électronique des documents (GED) : garantir la bonne intégration, la saisie et le classement rigoureux des éléments afin de maintenir le niveau de qualité attendu par l'agence.
Un plus apprécié : la maîtrise du logiciel SAGE.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous aimez comprendre les flux financiers, suivre les échéances, tenir les dossiers à jour et prévenir plutôt que guérir.
Issu.e d'une formation en comptabilité, gestion ou assistance de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous savez faire preuve de réactivité, d'organisation et d'une grande fiabilité. Vous appréciez travailler dans un environnement où la polyvalence est valorisée et où les relations humaines sont simples et respectueuses.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Ce poste pourrait bien être le cadre de confiance que vous recherchez.
Le processus de recrutement est simple et humain :
• Envoi de votre CV et votre lettre de motivation.
• Premier échange téléphonique pour faire connaissance
• Entretien en présentiel avec la consultante en recrutement
• Rencontre avec l'entreprise, dans un esprit d'échange et de transparence
• Période d'intégration incluant une phase d'accueil, un accompagnement personnalisé et de la formation.