Description

Au sein d'Anima Théâtre, la personne recrutée assure la coordination administrative, financière et opérationnelle des projets de la compagnie, en lien direct avec le directeur artistique, la chargée de diffusion et le chargé de communication et logistique.

Elle accompagne le développement des projets artistiques et culturels :
- assure la recherche de financements (demande de subventions, recherche de partenaires),
- le suivi des budgets
- la gestion des ressources humaines
- l'administration des productions et du festival
- Elle coordonne les différents pôles et à la mise en œuvre des projets de la compagnie

Missions :

Pilotage et Coordination de Projet avec le directeur artistique
- Piloter le projet de la compagnie
- Définir et mettre en œuvre les stratégies de développement artistique et culturel
- Organiser et animer les réunions d'équipe, assurer la communication interne
- Mettre en place et suivre des outils d'évaluation (tableaux de bord, bilans, synthèses)
- Développer une méthodologie de travail commune et les outils collaboratifs

Relations Institutionnelles
- Maintenir et développer les relations avec les partenaires institutionnels : État, collectivités, sociétés civiles, centres de ressources
- Assurer le suivi du cahier des charges lié au conventionnement de la compagnie et veiller à la réalisation des engagements définis avec les partenaires publics.

Gestion Administrative et Financière
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels (association, production, subventions, appels à projets)
- Superviser la gestion financière : trésorerie, facturation, paiements, relances
- Rédiger et suivre les dossiers de demande de subventions et de financements
- Assurer la gestion administrative : réunions du Conseil d'Administration, Assemblées Générales, déclarations administratives
- Gérer les relations avec la banque et les assurances
- Préparer la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable

Gestion des Ressources Humaines
- Encadrer les salariés, stagiaires et prestataires
- Gérer la politique salariale, la paye en partenariat avec le prestataire
- Rédiger et faire signer les contrats de travail
- Assurer la conformité administrative liée au personnel

Direction de Production et Administration
- Définir la stratégie de production, établir le calendrier et le plan de financement
- Prospecter les partenaires, participer aux rendez-vous stratégiques
- Superviser la coordination juridique et financière des productions
- Élaborer et suivre les budgets de production, négocier contrats (coproduction, résidences, formations)
- Gérer les droits d'auteur, relations avec les sociétés d'auteurs

Focus sur le festival Marché Noir des Petites Utopies

Dans le cadre du Marché Noir des Petites Utopies, la personne recrutée participe à la préparation et à l'administration du festival, en lien étroit avec le directeur artistique et le chargé de communication et logistique. À ce titre, elle assure notamment :
- le suivi du budget et du plan de financement du festival ;
- le suivi des subventions, conventions et partenariats ;
- la préparation et le suivi des contrats avec les artistes, compagnies, partenaires et prestataires ;
- la coordination des aspects administratifs et juridiques liés au festival ;
- le suivi du calendrier et des besoins liés à l'accueil des équipes artistiques et des partenaires
- la participation aux réunions de préparation et au bilan administratif et financier du festival.