Adecco recrute pour l'un de ses clients, établissement du secteur médico-social spécialisé dans l'hébergement médicalisé de personnes âgées, un-e Agent Achat/Finance (H/F) en intérim à temps complet sur AJAIN (23380), à pourvoir dès que possible.
Rattaché-e au service achats et à l'équipe administrative, vous contribuez à la continuité des soins et au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la disponibilité des fournitures, matériels et prestations.
Vous assurez la gestion administrative des achats, de la demande interne jusqu'au suivi de la livraison : centralisation des besoins des services, préparation des commandes dans l'ERP ou outils internes, vérification des références, quantités et prix, respect des procédures. Vous suivez les livraisons, contrôlez les bons, signalez les anomalies (retards, erreurs, non-conformités) et participez aux relances fournisseurs.
Vous mettez à jour les bases de données fournisseurs et articles, gérez l'archivage et le classement, préparez des tableaux de suivi pour le service achats ou la direction. En lien avec les équipes soignantes, hôtelières et logistiques, vous veillez à la bonne formalisation et prise en compte des besoins dans les délais.
Poste à temps partiel, en horaires de journée, dans un environnement exigeant en rigueur administrative, procédures et collaboration interne. Une première expérience en administration des achats ou gestion administrative est appréciée.
De formation BAC+2 (gestion, assistanat, administration ou équivalent), vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement de santé accueillant des personnes âgées. Une première expérience en assistant-e achats, assistant-e administratif-ve ou gestionnaire de commandes est un atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, appréciez un cadre structuré avec procédures et délais, et savez gérer plusieurs demandes simultanées en priorisant les actions.
Compétences comportementales : rigueur administrative, sens de l'organisation et des priorités, respect strict des procédures, capacité d'anticipation des besoins, travail en équipe et communication écrite claire, gestion du stress en période de forte activité.
Compétences techniques : maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook), utilisation d'un ERP achats ou logiciels de gestion pour la saisie et le suivi des commandes et fournisseurs, connaissance du processus commande-livraison, pratique des techniques de relance, notions d'incoterms et maîtrise du français professionnel écrit.
Mission d'intérim de 2 mois, à temps partiel, en horaires de journée sur AJAIN (23380). Environnement stable, structuré et porteur de sens, au service du bien-être des résident-es. Postulez sans attendre.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
