Finalité du poste
Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la facturation, dans le respect des procédures définies et des délais impartis.
Missions principales
Gestion du courrier
- Réaliser les opérations de tri du courrier entrant.
- Préparer les documents pour leur traitement numérique.
- Effectuer la numérisation simple des courriers.
Gestion électronique des documents (GED)
- Contrôler les documents numérisés.
- Procéder à l'indexation des factures rejetées dans la GED du client.
- Veiller à la bonne affectation des documents dans les outils de gestion documentaire.
Suivi administratif
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les factures rejetées ou incomplètes.
- Assurer le suivi des dossiers en attente de régularisation.
- Renseigner les outils de suivi et de reporting mis à disposition.
Code ROME : M1618
L' Agent de liaison courrier garantit la gestion et la distribution efficace du courrier au sein des organisations.
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier