Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes :
1/ Gestion Administrative du Personnel (GAP) :
- Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ;
- Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie ;
- Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS...
2/ Gestion Administrative et Comptable (GAC) :
- Suivi fournisseurs et salariés :
- Vérification factures avec devis ou BC
- Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)
- Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes
- Transmission des données dans la GED
- Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP.
- Suivi caisses
- Suivi banque
- Lien avec le CSP Comptable
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs