Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc)
- Informer et orienter les personnes
- Tri, enregistrement dispatching du courrier
Assurer des activités administratives relatives aux usagers
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
- Archiver les dossiers
- Frappe et mise en forme des courriers
Assurer des activités de secrétariat général et de direction
- Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
- Organiser, classer et archiver
- Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
Titulaire du BACCALAUREAT
Vous présentez des qualités et compétences en termes de :
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)
