Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions principales
Gestion administrative
- Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
- Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).
Accueil et orientation du public
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail,
- Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous.
Suivi et gestion documentaire
- Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
- Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
- Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
- Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
- Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.
Autres activités
- Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
- Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Informations pratiques
Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse est essentielle.
