L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif AGIR 30 à Nîmes.
Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :
Accueil physique, téléphonique et orientation ;
Gestion et suivi du courrier et des mails ;
Collecte des relevés d'heures des salariés ;
Création et suivi d'outils statistiques ;
Préparation des dossiers d'entrée d'usagers, organisation des dossiers, archivage ;
Rédaction des comptes rendus de réunion ;
Accès à la base de données et suivi des différents tableau Excel ;
Gestion du logiciel CIR NG en lien avec l'OFII
Gestion des stocks, des commandes ;
Gestion des véhicules : suivi entretien
Gestion de la caisse et les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Formation : Bac pro secrétariat ou équivalent.
Expérience : Expérience souhaitée 1 an.
Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.
