Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Antilles Guyane recherche un.e Agent Administratif.ve au sein de ses locaux en Guadeloupe dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)
Activité au sein des conseils départementaux et/ou interdépartementaux :
Réception, tri, affranchissement du courrier
Archivage et classement des documents
Photocopies et numérisation des dossiers
Saisie informatique
Accueil physique et téléphonique
Nous souhaiterions intégrer le profil suivant :
Formation Administrative (Bac+ 2 ou équivalent),
Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,
Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
Rédactionnel requis,
Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative,
Autonome,
Sens de l'écoute, réactivité et organisation sont des atouts.
Envie de rejoindre l'Ordre National des Infirmiers ?
Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.
Vie au quotidien
Espace de travail agréable,
Portail de l'Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
Horaires de travail (24 heures par semaine)
Lundi : 9h / 12h - 13h /15h
Mardi 9h / 12h - 13h / 15h
Mercredi : 11h / 13h - 14h / 17h
Jeudi : 11h / 13h - 14h / 17h
Vendredi : 11h / 13h - 14h / 16h
Rémunération
Salaire de base temps plein 1867.02 € brut sur 12 mois,
Salaire temps partiel 24 heures 1 280.24 € brut.
Evolution du salaire de base en fonction de l'ancienneté (grille salariale),
Prime d'ancienneté (selon la date d'entrée en plus de l'évolution du salaire de base),
Titres restaurants (12 € participation à hauteur de 60% par l'employeur),
Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
Billet congé annuel SNCF,
Parcours Professionnel
Parcours d'Intégration,
Plan des compétences,
Entretiens annuels d'évaluation & entretien professionnel,
Mobilité interne géographique professionnelle possible,
Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires