Notre mairie recherche dès que possible, une(e) Agent d'accueil autonome.
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous serez chargé(e) de différentes missions administratives et d'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gérer le bureau de poste chaque matin.
- Participer aux démarches liées à l'état civil.
- Assurer la facturation de la cantine scolaire.
- Traiter les demandes d'urbanisme : certificats d'urbanisme (CU), permis de construire, etc.
- Assurer diverses tâches administratives selon les besoins de la mairie.
Profil recherché :
Une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire est demandée.
Nous recherchons une personne autonome, organisée et polyvalente, capable de s'adapter à des missions variées et de gérer les priorités.
La maîtrise des logiciels suivants est indispensable :
- BL Enfance, pour la gestion des activités périscolaires et la facturation.
- Berger-Levrault, pour la gestion administrative.
Un bon relationnel, le sens du service public et une bonne capacité d'adaptation sont également attendus.
Horaires de travail :
32 heures par semaine, du lundi au vendredi :
Lundi : 8h30 - 16h30
Mardi : 8h30 - 17h30
Mercredi : matin uniquement
Jeudi : 8h30 - 16h30
Vendredi : 8h30 - 17h30
CDD renouvelable
Candidature
Vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, les démarches administratives et les outils informatiques ? Vous recherchez un poste varié au sein d'une collectivité territoriale ?
N'hésitez pas à candidater dès à présent en transmettant votre CV accompagné d'un texte personnalisé présentant vos compétences et vos motivations.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base