Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurez l'accueil (physique, téléphonique et numérique de tout public) et les opérations postales diverses. Vous renseignez les usagers et réalisez diverses opérations de gestion du courrier (affranchissement des lettres, colis), bancaires (retrait d'espèces sur comptes ou livrets, paiement de mandats...) et de vente (timbres; enveloppes,...). En polyvalence administrative, vous venez en soutien du service d'Accueil et d'Etat civil dans certaines missions d'information, de gestion et diffusion de courrier, de recensement de données ou encore d'archivage. Vous assurez également l'entretien quotidien de son environnement de travail.
CDD de 1 mois (renouvelable), temps non complet (50%).
Travail du Mardi au Samedi,
Horaires : 9h55-12h55 les mardis, jeudis, vendredis et samedis, 9h55-12h55/13h55-16h25 les mercredis.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
