Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.
Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard...
Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea.
Poste à pourvoir en CDD
Nos avantages :
Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;
Du matériel innovant et adapté ;
Horaires stables, établissement à taille humaine ;
Formations pour construire votre parcours évolutif ;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Avantages d'une grande entreprise ;
Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.
Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC type "secrétariat", et vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou standardiste, idéalement dans la santé.
Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'accueil, vous avez de l'aisance à l'oral comme à l'écrit.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
