Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du CIAS
( public isolé et vulnérable de moins de 60 ans sans enfants mineur à charge)
Renseigner et orienter le public vers les structures compétentes en fonction des demandes
Prise de rendez vous et soutien administratif des travailleurs sociaux de la structure
Travail administratif : gestion de la domiciliation, courriers, gestion de plannings, etc
Gestion du courrier ( papier et mail ) de la structure, tenue de tableaux,...
Collectivité territoriale - Poste à 80% sur 4 jours à définir ( hors weekend)
Vous avez impérativement une première expérience en accueil de public vulnérable et vous disposez de qualités relationnelles avérées.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires