Direction du développement culturel et sportif - Centre Océanis
Cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux
Poste à temps non complet (50%) en CDD de 2 mois.
à pourvoir dès que possible
Placé sous l'autorité de la Direction du centre Océanis
4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.
Rejoindre la Ville de Plœmeur, c'est participer activement à une démarche ambitieuse de transition écologique, où chaque métier contribue à inventer de nouvelles façons de travailler, plus responsables et plus respectueuses de notre environnement.
Centre névralgique de l'activité sociale, culturelle et de loisirs de la commune, le centre Océanis accueille ainsi plus de 100 000 usagers par an. Vous y intégrerez un collectif de 20 agents municipaux intervenant quotidiennement au sein de l'établissement afin d'assurer l'accueil des usagers dans des conditions optimales de confort et sécurité.
Missions
Tâches administratives et d'accueil
- Accueillir, recevoir, filtrer et orienter les usagers
- Assurer l'information aux usagers (activités aquatiques, spectacles, événementiels, réunions)
- Gérer les appels téléphoniques (centre aquatique, services des sports, culturel et associatif)
- Gérer et suivre la messagerie
- Connaître les plannings du centre aquatique et d'occupation des salles de réunions / activité
- Superviser les inscriptions aux activités, de la constitution des dossiers aux paiements
- Contrôler les entrées du centre aquatique (public, scolaire, associations.)
- Encaisser et vérifier les titres d'entrée (centre aquatique, salle de spectacles)
Missions annexes
- Veiller à la cohabitation des usagers, à la sécurité et l'hygiène des espaces communs
- Effectuer les gestes de 1er secours en cas d'accident
- Participer aux animations
- Débloquer les casiers et assurer la propreté des locaux en cas de nécessité
Profil
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des techniques de communication
- Maîtrise des logiciels de bureautique et outils numériques
- Sens de l'écoute
- Maîtrise de soi
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme et sens aigu du service public
- Capacité d'adaptation à la polyvalence des tâches
- Compétences en langue bretonne appréciées
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base