Vos missions
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le standard téléphonique et les e-mails entrants
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les agendas, les réservations de salles et les rendez-vous
- Assurer des tâches administratives simples (saisie, classement, mise à jour de fichiers)
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueilVotre profil
- Première expérience réussie dans l'accueil, le secrétariat ou la relation client
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Bonne expression orale et écrite ; (l'allemand ou l'anglais serait un plus)
- Maîtrise des outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur)
- Sens de l'organisation, discrétion et ponctualité
Avantages
- Salaire: Selon profil et expérience + 10% d'IFM +10 % d'ICP + avantage CET 10%
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
