Vos principales missions :
L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.
1. Accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.
2. Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
3. Soutien logistique
- Gestion des réservations de salles ou véhicules
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)
- Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Permis B obligatoire / Travail 1 WE sur 2
Horaires : Semaine 1 : Mercredi (08h30 - 18h30) // Semaine 2 : samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, prime 238€ proratisé
Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines
A pouvoir dès octobre 2026 / 2 POSTES
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
