L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Agent d'Accueil pour la commune de Raon-aux-Bois, dans le cadre du remplacement d'un agent, pour une mission du 1er septembre 2026 au 31 août 2027, à temps non complet - 28h hebdomadaires.
Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h00-12h00 / 13h00-14h30
- Mercredi : 13h00-19h00
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
- Gestion de l'état civil (actes, registres, demandes administratives)
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion du recensement citoyen (militaire)
- Assurer le secrétariat des commissions communales
- Réalisation de tâches administratives courantes et suivi des dossiers de la collectivité
Profil recherché :
- Niveau Bac minimum ou équivalent
- Expérience sur un poste administratif appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation
- Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
