RESPONSABILITÉS :
CDD de 3 mois renouvelable
En tant que Gestionnaire de paie à mi-temps (50%), votre mission principale sera de réceptionner et traiter l'ensemble des variables ainsi que leurs justificatifs nécessaires à l'élaboration de la paie des agents du personnel non médical et du versement des allocations de retour à l'emploi, de répondre aux questions des agents (présents ou sortis de l'établissement), de leur encadrement ou des différents organismes concernés mais aussi de réaliser les opérations de facturation inerrantes au fonctionnement du service de la paie.
Les activités principales du poste :
• Contrôle, calcul et mise en paiement des données de paye par saisie ou par traitement automatisé (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Contrôle des justificatifs nécessaires à la validation de la paye
• Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel
• Traitement et liquidation des factures
• Contrôle, régularisation et versement des charges patronales
• Opérations diverses liées à la clôture d'exercice
• Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers et aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (ARE)
• Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie et du logiciel de gestion de l'allocation de retour à l'emploi
• Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière, paie, allocation retour à l'emploi) et mise en application des évolutions, en lien avec l'encadrement
• Rédaction de courriers et attestations
• Renseignement de documents et d'enquêtes diverses
• Tri, classement et inventaire des archives
• Traitement du Supplément Familial de Traitement
• Traitement des dossiers Allocations Retour à l'Emploi
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un diplôme de niveau BAC
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier EXCEL
• Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données chiffrées
Idéalement, vous connaissez les règles de paye, le logiciel CPAGE, le statut de la fonction publique hospitalière ainsi que le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.
Vos compétences :
• Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous savez être autonome et vous adapter
• Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse
• Vous êtes à l'aise avec la communication orale et écrite
