Poste à pourvoir dès que possible
Société de transports familiale basée à Vigneux de Bretagne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer au bon déroulement des tournée des conducteurs routiers .
Débutant mais avec l'envie d'apprendre et de développer de nouvelles compétences ? vous serez formé(e) sur le poste .Les profils conducteur routier en reconversion sont les bienvenus.
Missions principales :
1 - Collecter et intégrer les données tachygraphes (véhicules et conducteurs).
2 - Analyser les relevés d'activité, identifier les anomalies (oublis de saisie, erreurs de manipulation) et effectuer les ajustements nécessaires
entre l'activité réelle et les données enregistrées.
3 - Veiller au respect de la RSE (temps de conduite, repos et travail effectif).
4 - Établir les états préparatoires à la paie afin de garantir une rémunération juste et exacte. (relevés horaires mensuels et frais de route)
Ce poste est placé sous l'autorité du responsable d'exploitation, en étroite collaboration avec le service exploitation et affrètement.
Horaires : Psote sur 3 jours à négocier heure de journée
une immersion en amont du recrutement est possible .
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
