Description

Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet, la Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son service du conservatoire à rayonnement régional un Agent de scolarité (H/F) à temps non complet 17.5/35 heures.

Le poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs.

Finalité du poste :

* Il/Elle exécute des missions administratives et logistiques ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR).
* Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier.

Les missions :

* Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cursus des élèves et des enseignements
* Tenir à jour le logiciel de scolarité (inscriptions, résultats, cursus, coordonnées des élèves, attestations, certificats)
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers
* Contribuer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants
* Participer à la (re)planification des cours
* Participer à la logistique et l'organisation des événements

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences métiers :

* Cycles, niveaux et nomenclature des études
* Fonctionnement d'un établissement d'enseignement
* Techniques et postures d'accueil

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr <http://www.annecy.fr>

Sélection sur CV + lettre de motivation déposés en ligne, puis entretien de motivation.

Pour plus d'infos :

drh.recrutement@annecy.fr <mailto:drh.recrutement@annecy.fr> ou par téléphone au 04.85.46.71.18

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 10 octobre 2026 21:50.
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