Isigny-Omaha Intercom recrute un Agent administratif polyvalent (F/H) en remplacement d'un agent indisponible pour l'école de Musique et le service culture. L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice des Services et du Responsable de service Culture.
Ecole de musique, danse et théâtre :
- Accueille et informe les familles et élèves par SMS, téléphone, courriels ;
- Assure les saisies dans les différents logiciels administratifs ;
- Enregistre les inscriptions et désinscriptions des élèves ;
- Gère les différentes réclamations ;
- Assure la facturation trimestrielle en relation avec le service comptabilité de l'intercom ;
- Gestion du flux de la facturation ;
- Assure la relation avec la trésorerie ;
- Rédige et envoie les différents courriers ;
- Rédige les attestations de scolarité ;
- Coordonne les demandes entre les usagers et l'équipe pédagogique ;
- Enregistre les inscriptions et absences des élèves, met à jour la base de données ;
- Participe à la mise en œuvre administrative du projet d'établissement, gère les dossiers administratifs.
Saison et action culturelle :
- Participe à l'organisation et à l'administration de la saison culturelle (repérage des spectacles, administration, organisation générale) ;
- Participe à l'organisation des actions culturelles à destination des publics cibles ;
- Participation à l'organisation des galas et spectacles de l'école de musique, danse et théâtre (accueil, montage/démontage.)
Etablissement d'enseignements artistiques :
- Accompagne les professeurs de musique dans les tâches administratives (bulletins de notes, logiciel.) ;
- Préparation et démontage des salles lors des spectacles de l'EMDT et de la saison culturelle ;
- Assiste le directeur dans la préparation, le suivi de projets, l'organisation des examens ;
- Missions administratives pour le service culture.
Missions ponctuelles pour la saison culturelle :
- Participation à la gestion de la billetterie ;
- Montage des dossiers administratifs et culturels ;
- Co organisation des évènements de la saison culturelle.
Date de prise de poste : dès que possible
Date de limite de candidature : 12/06/2026
Durée du contrat : CDD jusqu' au 31/08/2026