RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l'activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
✓ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d'activité du service
✓ Classe et archive les informations et documents
Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d'intervention :
✓ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
✓ Vérifie et suit la complétude des dossiers
✓ Classe les justificatifs
✓ Envoie les dossiers aux financeurs
✓ Administre les plans d'aide et transmet l'information aux associations
✓ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
✓ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
✓ Contrôle la facturation avant envoi
✓ Traite les réclamations des associations et des usagers
✓ Télétransmet les facturations aux financeurs
✓ Met à jour les tableaux de bord
✓ Renseigne les statistiques sur l'activité du service
✓ Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable
PROFIL RECHERCHÉ :
• CDD - Temps partiel 80%
• Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre
• Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
• Diplôme type gestion PME
• La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
• Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe
