Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) agent(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel.
Vos tâches :
- Gestion administrative courante,
- Prise de rendez-vous et accueil téléphonique,
- Recherche de partenaires et d'artistes,
- Relance des interlocuteurs et suivi des échanges,
- Réalisation et mise en forme de documents de présentation,
- Appui à l'organisation et à la préparation des conférences et des différents temps d'une manifestation.
Dates de la mission : du 1er octobre 2026 au 15 janvier 2027
- 4 jours par semaine : mardi, mercredi, jeudi et vendredi
- Horaires : 8h00-12h00 soit 16 heures / semaine
Le temps de présence au sein de l'entreprise ainsi que le volume horaire hebdomadaire sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de service, notamment pendant la période du 04 au 09/01/2027.
- Rémunération : SMIC
- Secteur géographique : SAINTE MARIECompétences obligatoires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie électronique, internet)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Aisance orale et relationnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs