Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour les maisons médicales de garde de Annecy et Frangy en CDI 40h/mois
Date d'embauche : Mi-septembre
Vos missions :
- Gestion des clés
- Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...)
- Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...)
- Accueil physique des patients
- Enregistrement des patients
- Préparation de la facturation des patients
- Mise à jour des dossiers patients après la consultation
- Télétransmission
- Gestion de la boîte mail
- Récupération du courrier dans la boîte aux lettres
- Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique
- Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques
- Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel
- Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement
Les savoir être attendus :
- Organisation
- Accueil
- Patience
- Sociabilité
- Sourire
- Esprit de conciliation
- Empathie
- Discrétion
- Travail d'équipe
Horaires Annecy :
Lundi : 19h30 - 22h18
Mardi - Vendredi : 19h48-22h18
Samedi : 11h48-17h / 16h48-22h18
Dimanche : 7h48-15h / 14h48-22h18
Horaires Frangy :
Samedi : 11h48-20h18
Dimanche : 7h48-14h / 13h48-20h18
Rythme de travail :
1 soir par semaine à Annecy
1 week-end (samedi /+ dimanche) sur 2
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
