Description

Remplacement congés maternité dans une ferme Bio : secrétariat, aide comptabilité & commercialisation

Contexte :
Située en Nord Charente, la ferme biologique des Jardins de l'Osme c'est un atelier maraicher de 7 ha en plein champ et 5000m² de serre, une cinquantaine d'espèces de légumes est cultivée toute l'année. La vente des légumes s'effectue principalement en directe.

L'entreprise est constituée de 5 salariés permanents à la production, 1 personne assistant.e polyvalent.e et 2 paysans associés.

Mission :
L'offre concerne le remplacement pour congés maternité d'une associée de l'entreprise, l'assistante polyvalente vient en renfort sur ce poste au besoin.

1- Secrétariat & communication
Réponse mail et téléphone aux clients
Réception et classification du courrier chaque semaine et réponse
Renfort sur les tâches administratives en fonction des besoins de la semaine
Communication : publication réseaux sociaux

2- Aide à la comptabilité :
Enregistrement des factures sur le logiciel de comptabilité
Rapprochement bancaire mensuel
Dépôt des paiements de vente directe (mensuel)
Mise à jour des tableaux de suivi de recettes et d'évolution des ventes

3- Commercialisation :
Appui à l'assistante polyvalente en cas de besoin :
- Composition du panier de légumes
- Assurer la communication des commandes hebdomadaires de légumes à l'équipe de production (feuille récapitulative)
- En hiver suivi des commandes de la restauration collective

Confectionner les paniers de légumes d'un point de vente.
Appui à la vente directe des légumes, tenue d'un point de vente hebdomadaire en soirée
D'avril à septembre, tenir le stand au marché de producteur le premier vendredi du mois (15h - 20h)
De mi-mai à septembre tenir le marché à la ferme le samedi matin (9h-12h).

4- En partenariat avec l'assistante polyvalente en poste :
Aide à l'organisation d'évènements ponctuels (portes ouvertes.) et à la communication
Communication sur les réseaux sociaux et création de support de communication ponctuelle
Mise à jour du site internet (au besoin)

Profil souhaité :
BAC +2 en gestion
Vous êtes organisé(e), autonome, minutieux/se
Vous maitrisez très bien Excel, Power point et Word
Maitrise de l'outil informatique
Bon relationnel
Faculté et volonté de travailler en équipe
Sensibilité au sujet (contribué au développement d'une ferme biologique encrée sur le territoire)

Conditions :
21h- 28h semaine selon profil,
CDD en contrat avec le service de remplacement MSA.
Tuilage proposé sur novembre/décembre avec la personne en poste (premier contrat CDD).
Puis CDD de 7 mois, prise de poste le 6 janvier 2027

Les avantages du travail à la ferme : légumes de la ferme gratuit pour une consommation personnel, prix coutant sur les autres produits commercialisés par la société.
Et aussi l'accès à un réseau de personnes engagées sur le territoire.

Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation par mail.
Adresse : 4 route de LONGRE, 16240 Paizay-Naudouin-Embourie
Numéro de téléphone : Marina LONARDI 06 73 24 00 46
Adresse mail : lesjardinsdelosme@gmail.com