Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%).
MISSIONS GENERALES :
Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)
Une connaissance des finances publiques et/ou de la gestion des stocks est souhaitée.
Activités communes au services achat-approvisionnement :
- Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
- Suivre l'exécution des marchés
- Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
- Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
- Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
- Etablir du lien avec l'acheteur de filière
- Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
- Traiter les bons de commande
- Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
- Participer à la clôture d'exercice annuelle
- Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
Missions spécifiques
- Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De pharmacie
- Des achats non stockés
- De maintenance informatique et technique
- De fournitures techniques
- De blanchisserie
- De location non médicales
- D'incontinence
- Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général
Code ROME : D1431
Assistant achat contribue à l'optimisation des coûts et à la gestion efficace des approvisionnements de différents services de l'entreprise.
Participe à la définition des besoins en achat et à l'élaboration des cahiers des charges
Recherche et sélectionne les fournisseurs, négocie les conditions d'achat et évalue leur performance
Suit les commandes et contrôle la conformité des livraisons avec les spécifications établies
Collabore étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace
Optimise les stocks en veillant à l'équilibre entre coût et disponibilité des produits, rédige des rapports sur les statistiques d'achat
Participe à l'amélioration continue des processus d'achat pour accroître l'efficacité et réduire les coûts
