Le GRETA Côte d'Azur recrute !
Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Nice.
Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.
Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
Profil :
Vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.
Vos + : Vous maitrisez Yparéo.
Les conditions :
Poste à 50% sur notre site de Nice Ouest.
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de remplacement droit public - . Salaire en fonction de la grille indiciaire dés que possible.
Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité