ENTREPRISE :
L'entreprise conçoit et fabrique des emballages en bois. Basée à Champ sur Drac, elle compte une dizaine de collaborateurs et fait partie d'un groupe composé de 7 entités, représentant au total environ 50 collaborateurs.
L'entreprise recrute un profil d'assistant administratif et d'administration des ventes.
MISSION :
L'assistant administratif assure, sous la responsabilité de la direction ou de son responsable hiérarchique, la gestion des activités administratives et commerciales courantes de l'entreprise. Il prend en charge le traitement et le suivi des dossiers clients, des commandes et des documents associés, selon l'organisation du site et les procédures en vigueur.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients.
- Préparer et vérifier les documents administratifs et commerciaux.
- Coordonner les informations entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Participer à l'organisation administrative de la direction.
- Veiller à la fiabilité et au bon suivi des informations traitées.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriels et diverses tâches administratives courantes.
MODALITES DU POSTE :
Démarrage dès que possible
CDI ou CDD
Temps de travail : temps partiel à 80%
Horaires : 8h-17h
Avantages :
- Plusieurs primes sont versées durant l'année
- La mutuelle est prise en charge par l'employeur à hauteur de 50%
Code ROME : D1409
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
