Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines.
Vos missions incluront :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives.
- Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires.
- Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel.
- Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales.
Conditions de travail :
- Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).
- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats
Profil recherché :
- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif
- Titulaire du permis B afin de réaliser d'assurer des déplacements ponctuels (véhicule de service)
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique et achat public
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Maitrise des logiciels de bureautique
