Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) !
La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000).
Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :
1- La dématérialisation des appels d'offre
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)
2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Prise en charge d'appels téléphoniques
