Au sein d'un cabinet d'ingénierie, vos missions sont :
ACCUEIL
- répondre au téléphone
- relever le courrier
- gestion des mails au quotidien
- gestion des fournitures de bureau
- gestion des archives
- prise de rendez-vous pour les visites techniques annuelles
SUIVI ADMINISTRATIF DES CONTRATS DE MAINTENANCE
- devis des entreprises reçus, imprimés
- accord ou REFUS par le dirigeant
- réponse aux entreprises par mail
- saisie informatique
- suivi des consommations
- demande aux entreprises
- saisie sur les différents sites
- factures pour la gestion des contrats (reçues par mail, par courrier postal ou via CHORUS)
- vérification, validation
- saisie des factures
- calcul de révision pour l'intéressement
- établissement du planning et des rendez-vous annuels
APPEL D'OFFRES
- télécharger sur les plateformes sécurisées des différents appels.
- réponse aux appels d'offres avec tous les documents administratifs.
- DC1 / DC2 / Attestation URSSAF / Attestation de régularité fiscale / Attestation d'assurance /
- décennale + responsabilité civile professionnelle
- acte d'engagement / CCAP / CCCP / DC4 / Charte qualité / Code de conduite fournisseurs / mémoire technique
FACTURATION
- établissement des factures d'honoraires...
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
