Description

Notre Groupement d'Employeurs Mayennais (GEM53), recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel :
- Temps partiel de 12 heures par semaine à la prise de poste, dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite.
- Évolution prévue du temps de travail à 26 heures par semaine d'ici deux ans, au fur et à mesure de la transmission des missions.

Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise, notamment :
- Préparer les éléments variables de paie.
- Vérifier les bulletins de paie et assurer leur transmission.
- Suivre les congés payés.
- Saisir et régler les factures fournisseurs.
- Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances.
- Assurer le transfert des données entre Codial et EBP.
- Gérer les autorisations administratives liées aux chantiers.
- Contrôler les bons de livraison et les rapprocher des factures.
- Effectuer la saisie bancaire sur EBP.
- Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA à destination du cabinet comptable.
- Assurer différents suivis administratifs (assurances, formations, visites médicales,..)
- Gérer les courriels, le courrier, le classement et l'archivage.
- Suivre le planning des interventions.
- Assurer l'accueil téléphonique.

Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels EBP et/ou Codial constitue un atout.
Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.