Temps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois).
Vos missions
Accueil et suivi commercial
- Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes.
- Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux.
- Relancer les devis en attente de signature.
- Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents).
Administration des ventes
- Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège.
- Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité.
- Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers.
Logistique
- Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement.
- Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur.
Facturation et encaissements
- Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets.
- Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire).
- Relancer les impayés.
- Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable.
Comptabilité courante
- Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable.
- Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
