L'agence immobilière Emile GARCIN Propriétés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre agence de Saint Rémy de Provence.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, vos missions principales seront ;
- Réception, vérification et saisie des factures Fournisseurs (comptabilité générale + analytique)
- Suivi des Fournisseurs (bons de commande / suivi des contrats / relances)
- Vérification et Archivage des documents comptables
- Contrôle et saisie des notes de frais collaborateurs
- Etablir et enregistrer les factures de ventes / locations saisonnières
- Divers travaux de comptabilité
- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des salariés (absences, visites médicales, congés, etc.)
- Assurer la veille sociale, réglementaire et juridique de la société ainsi que des Agents Commerciaux
- Prendre en charge les divers travaux administratifs (courriers divers, cartes professionnelles, reçus, etc.)
- Vérifier les dossiers de Vente (Mandats, Tracfin, Compromis, Attestations de Vente, etc.)
- Contrôler les insertions Publicitaires et établir la refacturation interne entre les sociétés du Groupe
Lieu de résidence proche de Saint-Rémy de Provence.
Expérience professionnelle et/ou connaissances du domaine de l'immobilier seraient un plus.
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
