Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d'un congé maternité.
Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion des appels téléphoniques et des mails,
- Traitement des demandes de devis,
- Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants,
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
- Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,
- Traitement des chèques,
- Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,
- Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,
- Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offre,
- Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,
- Gestion des RV parc automobile,
- Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs,
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
- Commandes de fournitures,
- Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,
- Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,
- Gestion des demandes de stage,
- Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),
- Gestion des amendes.
FORMATION ET PROFIL
- Formation en administration ou comptabilité (BEP ou BAC),
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),
- Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
- Esprit d'équipe et bon relationnel,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
LIEU DU DÉTACHEMENT : SAINTE FOY LES LYON
HORAIRES DE TRAVAIL
- 24 h/semaine,
- Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30 - 12 h 00, 13 h 00 - 17 h 30
PRISE DE FONCTION : Dès que possible
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières
