Description

URGENT A pourvoir de suite . Au sein d'une entreprose à taille humaine spécialisé dans la fabrication de bateaux électriques de plaisance, vous serez un pilier de l'organisation, garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien aux différents services 2 jours / semaine mardi et jeudi (aménagement possible )
vos missions:

1. Accueil & Administration générale
Accueillir et orienter les demandes entrantes (téléphone, mails, visiteurs).
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents.
Assurer le lien avec les fournisseurs (énergie, assurances, prestataires divers).
Suivre les commandes de fournitures de bureau.

2. Administration des achats et des ventes
Collaborer avec la logistique pour le suivi des commandes et des règlements fournisseurs.
Appuyer les équipes commerciales : édition des factures via notre ERP (Odoo), relances clients, suivi des paiements.

Effectuer les virements bancaires et transmettre les factures au service comptable externe.
3. Administration du personnel & paie
Gérer les dossiers collaborateurs : contrats, DPAE, mutuelle, visites médicales, etc.
Préparer et saisir les variables de paie dans Silae.

Réaliser les virements de salaires et la gestion des tickets restaurant via Swile.
Vérifier et valider les notes de frais des salariés.

4. Gestion de la trésorerie
Suivre les comptes bancaires.
Gérer la trésorerie et les fonds disponibles.

Missions annexes
Organiser les déplacements (hôtels, transports, locations).
Réaliser les certificats de conformité.

connaitre le logiciel ODOO serait un plus