L'office français de la biodiversité recherche un assistant administratif à mi-temps.
Vous aurez pour missions :
- Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, archivage, reprographie, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données
- Appui comptable, budgétaire et logistique : gestion des livraisons, suivi des inventaires, suivi des tableaux de bord budgétaires, suivi des contrats de maintenance, suivi du parc automobile
- Appui à la gestion RH : accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents liés aus RH, suivi des formations, suivi des visites médicales
Connaissance du fonctionnement administratif
Connaissance en comptabilité publique et achat
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Sens du relationnel
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Savoir rendre compte
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
