Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage.
Vos missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser et planifier les rendez-vous
Créer des dossiers clients et réaliser le suivi administratif
Préparer les dossiers de prévvention et réaliser leur suivi
Suivre et élaborer des factures
Réaliser les plannings et pointages sous l'autorité du responsable de site
Contribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associés
Envoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismes
Aider le responsable de site dans toutes les tâches administratives
Collaborer étroitement avec les différentes équipes de l'entreprise
Type de poste :
CDD d'un mois renouvelable
Du lundi au vendredi
De 8H à 12H
Une formation spécialisée dans le domaine de l’amiante vous sera proposée
Profil recherché :
Formation en Administration ou Secrétariat (Bac+2/BTS souhaité)
Compétences organisationnelles et de communication éprouvées
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
