Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ
- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux
- Suivi et traitement des documents administratifs courants
- Support administratif général au sein de l'équipe
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée
- Communiquer en anglais serait un plus
- Bac + 2 en gestion administrative
Horaires
- Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00
- Soit 31h30 par semaine
Poste
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois
- Lieu : Ville la Grand
- Rémunération : entre 2 160 et 2 320 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.
- Prise de poste : idéalement début septembre.
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
