Description

Mission principale
L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clients
et fournisseurs à partir de l'ERP de l'entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respect
des procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l'activité.
Activités principales
- Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP.
- Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation.
- Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées).
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés.
- Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables.
- Assurer le suivi des dossiers en attente de validation.
- Participer à l'archivage physique et numérique des documents.
- Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs.
- Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité.
- Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).
- Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif.
- Sens de l'organisation, rigueur et précision.
- Capacité à détecter les anomalies et à les signaler.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Prérequis
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est demandée
- Une connaissance d'un ERP constitue un atout.