Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes.
Vos principales missions :
Gestion administrative et comptable
- Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ;
- préparation et suivi des règlements ;
- rapprochements bancaires ;
- suivi et archivage des pièces comptables ;
- relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ;
- participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés.
Gestion des adhérents
- Gestion des adhésions et renouvellements ;
- suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- mise à jour de la base de données ;
- suivi administratif des demandes des adhérents.
Accueil et assistance commerciale
- Accueil physique des adhérents et visiteurs ;
- première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ;
- permanence téléphonique en alternance avec l'autre assistante ;
- participation aux actions commerciales et marketing avec l'administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur.
Suivi de l'activité
- Mise à jour des statistiques ;
- alimentation des tableaux de bord ;
- réalisation d'extractions et de synthèses ;
- vérification et fiabilisation des données.
Code ROME : D1401
L'assistant commercial gère l'activité commerciale intermédiaire entre les clients et les commerciaux de l'entreprise.
Gère le suivi des commandes et des livraisons
Assure la communication et le suivi client pour répondre aux demandes spécifiques et résoudre les problèmes
Participe à la rédaction des propositions commerciales
Met à jour la base de données clients et les statistiques de vente
Peut contribuer à l'organisation d'événements commerciaux et à la fidélisation de la clientèle
