Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre établissement.
Profil recherché : une personne organisée, autonome, rigoureuse et à l'aise dans les échanges avec les clients; capable de gérer les tâches administratives quotidiennes tout en assurant le suivi du planning fabrication et pose.
Les missions:
- Accueil et relation clients (accueil physique et téléphonique), réception et filtrages des appels, prise de message et suivi des demandes clients
- Gestion administrative et commerciale (établissement de devis factures, suivi administratif des dossiers clients, préparation et transmission des documents au cabinet comptable)
- Gestion du planning (organisation et mise à jour du planning de fabrication, suivi de l'avancement des chantiers, anticipation et transmission des informations nécessaires aux équipes)
Vous êtes à l'aise avec:
- l'accueil téléphonique et physique,
- l'utilisation informatique et des outils bureautique,
- la gestion de plusieurs dossiers en parallèle
Une bonne capacité d'organisation et de communication avec les équipes est indispensable.
Horaires : 20 heures par semaines
Rémunération: à définir selon profil et expérience
Code ROME : D1401
L'assistant commercial gère l'activité commerciale intermédiaire entre les clients et les commerciaux de l'entreprise.
Gère le suivi des commandes et des livraisons
Assure la communication et le suivi client pour répondre aux demandes spécifiques et résoudre les problèmes
Participe à la rédaction des propositions commerciales
Met à jour la base de données clients et les statistiques de vente
Peut contribuer à l'organisation d'événements commerciaux et à la fidélisation de la clientèle
