Dans le cadre de son développement, la société AUPUS recherche un assistant administratif et commercial (f/h).
Au sein d'une équipe de 2 personnes vos missions seront :
- Mise à jour de la base de données clients,
- Gestion du processus de commandes (enregistrer et traiter les commandes, suivi clients, émission des factures)
- Accueil téléphonique
- Gestion des relations fournisseurs
- Saisie d'éléments comptable
- Saisie des notes de frais
- Prospection téléphonique
- Relance commerciale
Le profil que nous recherchons
- Expérience dans un poste administratif souhaitée, expérience en comptabilité appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (obligatoire)
- Avoir déjà travaillé sur des ERP (obligatoire)
- Qualités rédactionnelles solides et bon niveau d'orthographe
- Organisation, rigueur et goût de la polyvalence
- Ouverture d'esprit, curiosité et esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et de synthèse
Ce que l'on vous garantit :
- Une expérience unique dans une entreprise en plein essor
- Une prise en charge à 50% des frais de transport et une mutuelle d'entreprise
- Primes sur objectifs de vente (variable selon profil)
Poste à temps partiel 20 heures par semaine voué à évoluer vers un temps plein dans quelques mois.
Poste en présentiel uniquement, organisation du temps de travail à déterminer ensemble.
Nous souhaitons un petit courrier de motivation où vous pourrez notamment nous préciser sur quel ERP vous avez déjà travaillé et que vous êtes bien disponible pour un temps partiel dans un 1er temps.
Code ROME : D1409
L'assistant administration des ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients.
Gère les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations
Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente
Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires
Peut participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats