Missions principales
- Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des contrats et des dossiers clients, rédaction et mise en forme de courriers, contrats et pièces écrites, suivi des assurances MAF et autre, commande fournitures.
- Comptabilité : Rapprochement bancaire, suivi des factures clients et fournisseurs, contrôle des notes de frais. et frais kilométriques, relation avec le cabinet comptable,
- Administratif RH : suivi congés, maladie, contrat travail, mutuelle, prévoyance, formation des salariés,
- Suivi dossiers juridiques
- Support à l'équipe : Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers, suivi des plannings, coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, banques, etc.).
- Comptabilité Chantiers : Propositions de paiement, situations d'entreprise, DGD, avenant ou OS de travaux supplémentaires, tableau suivi des propositions de paiement ..
- Appel d'offres : montage dossiers
Profil recherché
- Expérience souhaitée en assistance administrative et comptable, idéalement dans une structure libérale, idéalement secteur architecture / BTP ou un environnement TPE/PME.
- Maîtrise des outils bureautiques sur MAC (Excel, Word, powerpoint)
- Rigueur, autonomie, sens des priorités, orthographe soignée, discrétion et sens de l'organisation.
- Capacité à conseiller et prendre des initiatives
- Intérêt pour le monde de l'architecture
Conditions
- Contrat : CDD 1 mois, temps partiel (21 h/semaine) suivi de CDI
- Statut Agent de Maîtrise
- A PARTIR DE SEPTEMBRE/OCTOBRE
- Lieu : Cergy 95
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Avantages : Mutuelle, environnement de travail bienveillant.
