Spécialisés dans l'installation, la maintenance et le dépannage des fermetures industrielles et équipements de quai, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe à Grenay (38).
Vous prenez en charge la facturation des interventions pour 2 agences du groupe et vous assurez le traitement et le contrôle des dossiers en cours, de la vérification des éléments jusqu'à l'établissement des factures.
Vos principales missions :
- Contrôle des dossiers avant facturation afin de s'assurer de la cohérence des informations et des éléments à facturer ;
- Etablir les factures de maintenance préventive/curative et dépannages ;
- Identifier les incohérences ou les informations manquantes susceptibles de bloquer la facturation et rechercher les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers ;
- Tâches administratives complémentaires : rédaction DOE et autres missions administratives selon les besoins de l'activité.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans la facturation : 2 ans min ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
- À l'aise avec les chiffres et doté(e) d'un esprit logique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack office.
Conditions :
- CDI temps partiel : 28h/semaine - possibilité d'évoluer à temps plein à l'avenir ;
- Temps de travail réparti sur 4 jours fixes, à convenir avec le candidat ;
- Horaires à définir
Code ROME : M1611
Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises.
Assure la saisie des factures et le suivi des paiements
Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement
Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires
Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques
Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation
Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion